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Ground Handling

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¿Qué es el módulo Ground Handling?

Con este módulo de operativa podrás gestionar y organizar las reservas de traslados y excursiones que recibe tu agencia receptiva, asignándolas de forma eficiente a vehículos y guías.

¿Qué acciones te permite realizar?

  • Determinar puntos de encuentro/recogida en los traslados y excursiones, tanto de pasajeros como de sus guías asignados, y relacionarlos mediante estimaciones de tiempo de recorrido y distancia.
  • Definir la secuencia de recogidas de cada excursión siguiendo el orden deseado.
  • Editar diferentes tipos de vehículos, detallando precios de coste y venta para cada vehículo.
  • Asignar las reservas a los diferentes traslados/excursiones de forma automática.
  • Administrar las excursiones vendidas, liquidando los cobros realizados por los guías.

¿Cómo puede el módulo Ground Handling ayudar a tu negocio?

¿Cómo funciona?

Antes de comenzar a utilizar el módulo, carga en el sistema los productos de tus proveedores (vehículos, guías… ) y los puntos de recogida (hoteles, aeropuertos… ).

  • Reservas: las distintas reservas que van llegando aparecen en el sistema de Operativa.
  • Asignación: la Pantalla Principal de Operativa mostrará todas reservas detalladas. Desde aquí se les asigna vehículo, conductor y/o guía.
  • Informe: el sistema genera un informe con el listado de pasajeros o viajeros con todos los detalles, que se envía automáticamente al proveedor.

¿Qué ventajas aporta a tu negocio?

  • Coordinarás la logística del traslado de pasajeros con los vehículos disponibles de forma simplificada y ágil, sin perder tiempo en emails y llamadas.
  • Distribuirás las peticiones de traslados y excursiones de manera rápida y sencilla, con libertad de actuación y automatización.
  • Crearás rutas bien organizadas y puntuales, marcando el tiempo estimado entre las zonas, los puntos de encuentro del traslado o excursión y su orden.
  • Administrarás eficientemente los servicios prestados y la liquidación de los cobros a conductores y guías.
  • Controlarás de forma absoluta tus costes y márgenes de ganancia, gracias a la eficiencia de las múltiples funcionalidades de este módulo.

¿Qué informes ofrece?

Para proveedores

  • Listado de pasajeros con todos los detalles de la reserva (agrupados por origen, zona de recogida o servicio de guía).
  • Este informe se genera y envía automáticamente a los proveedores con los vehículos y guías asignados.

De gestión interna

  • Listado de precios y servicios realizados por cada proveedor.
  • Facturación de los costes de los servicios o traslados.
  • Liquidación de talonarios de venta de excursiones.

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